Základné informácie

Pojem „konzorcium“ často nie je definovaný v právnom systéme. V oblasti vyjednávania prístupu k elektronickým informačným zdrojom všetkého druhu sa týmto pojmom rozumie skupina niekoľkých inštitúcií, ktoré sa združili za účelom spoločného nákupu a požívania týchto zdrojov. Konzorciá môžu byť ako úplne neformálne, tak aj podporená spoločnou zmluvu o spolupráci. Niektoré konzorciá vznikajú za podpory účelových štátnych grantových prostriedkov a členmi takýchto konzorcií sa môžu stať zásadne iba „neziskové“ inštitúcie z oblasti vedy, výskumu a vzdelávania. Základným dokumentom, ktorý definuje práva a povinnosti vydavateľov a členov konzorcia je licenčná zmluva.

Aké sú výhody licenčných zmlúv?

  • Garancie medziročného nárastu cien elektronických alebo tlačných verzií titulov.
  • Za nízky poplatok možnosť vstupu do rozsiahleho množstva titulov v nepomerne vyššej hodnote.
  • Retrospektívny prístup.

Základné modely licenčných zmlúv

Licenčné zmluvy väčšinou obsahujú kombináciu základných licenčných modelov:

  • Národná licencia Prináša v zásade neobmedzený prístup do plných textov titulov konkrétneho vydavateľstva pre všetky definované subjekty na určitom geografickom území.
  • Multilicencia pre prístup do plných textov všetkých titulov predplatených členmi konzorcia Ponúka vzájomný tzv. krížový prístup do titulov jednotlivých členov konzorcia.
  • Multilicencia pre prístup členov konzorcia do všetkých plných textov vydavateľstva Výhody minimálnych konzorcionálnych cien.
  • Multilicencie pre prístup do vybrané kolekcie Jedná sa väčšinou o prístup do vydavateľom definované, obvykle odborové kolekcie. Pri periodikách je pri tomto modele často poskytovaný aj prístup do historicky predplatených titulov.

Typy licenčných zmlúv

Väčšina vydavateľov ponúka výhodnejšie podmienky pre inštitúcie z oblasti vedy, výskumu a vzdelávania. Väčšinou sa jedná o vysokoškolské/univerzitné knižnice, vedecké knižnice a knižnice akademických výskumných ústavov. Základným prvkom licenčnej zmluvy je veľmi obsiahly popis toho, ako tieto inštitúcie môžu so sprístupnenými informačnými zdrojmi narábať, t.j. definícia tzv. autorizovaného požitia. Nedodržanie podmienok využívania prináša „previnilej“ inštitúcii citeľné finančné sankcie.

Obdobie, na ktoré sa dohoduje licenčná zmluva, môže byť rôzne. Najvýhodnejšie bývajú zmluvy na 3 a viac rokov, pretože dohodnuté garantované medziročné nárasty cien za elektronické alebo tlačené verzie titulov bývajú výrazne nižšie, ako je to pri individuálnom nákupe týchto zdrojov, t.j. mimo konzorcia.

Základné podmienky licenčných zmlúv

Každá licenčná zmluva je svojim spôsobom unikátna. Dohodnuté podmienky iste závisia od pôvodnej ponuky vydavateľa, ale môžu sa vďaka šikovnosti vyjednávača podstatne líšiť od konzorcionálnych zmlúv dohodnutých s rovnakým vydavateľstvom napr. v iných krajinách alebo pre inú skupinu inštitúcií. Preto si vydavatelia vyžadujú, že časti licenčných zmlúv, týkajúce sa platobných modelov konkrétneho konzorcia, sú obchodným tajomstvom. Členovia konzorcia majú samozrejmé a nespochybniteľné právo na všetky informácie o dohodnutých základných podmienkach, autorizovanom požití a platbách svojej inštitúcie, rozpísaných na celú dobu trvania konzorcia.

Konzorcionálne zmluvy dohodnuté alebo administrované firmou Suweco spravidla prinášajú:

  • Zabezpečenie prístupu do titulov za neporovnateľne nižšiu cenu ako by predstavovalo predplatné jednotlivých titulov.
  • Garantovaný nízký medziročný nárast cien elektronických alebo aj tlačených verzií titulov, ktoré si členovia konzorcia predplácajú (ak sa nejedná o “deep discount price”).
  • Zľavy na tlačené verzie v prípade licenčného modelu “e-only”.
  • Vzdialený prístup autorizovaných užívateľov členov konzorcií do zdrojov pokrytých licenčnou zmluvou.
  • Štatistické výstupy pre sledovanie využívania sprístupnených zdrojov sú k dispozícii členom konzorcií na zabezpečených serveroch a v medzinárodne uznávaných formátoch (COUNTER/ICOLC).

Čo licenčné zmluvy určite nedovolujú:

  • Reprodukciu sprístupnených zdrojov za účelom zisku.
  • Použitie zdrojov pre komerčné účely alebo pri práci v komerčných organizáciách.
  • Následný predaj alebo udeľovanie sublicencií nečlenom konzorcia.
  • Systematická dodávka alebo distribúcia licencovaných zdrojov neautorizovaným používateľom.

Podrobnejšie informácie o jednotlivých konzorciách Suweco, vrátane podmienok vstupu, sa môžete dozvedieť na našich stránkach v časti Konzorcia.